|
TRIBUNA NOASTRA |
Gena manageriala
Gestionarea timpului
Basile Gliga
|
“Planifica-ti zilele, nimeni nu o va face in locul tau” (Henry Ford) Tendinta antreprenorului incepator este de a face el insusi totul si dupa un timp constata ca functionarii bancilor sunt imposibili, clientii sunt dificili, guvernul exercita o presiune prea mare prin tot soiul de legi si regulamente, ba mai mult sotia sau sotul cu care imparte viata devine o persoana straina. Aceasta stare de spirit arata ca antreprenorul este obosit, stresat de activitatile multiple pe care le desfasoara si pentru a nu ajunge la “catastrofa”, care se soldeaza adesea cu un faliment si un divort, este important sa ia masurile ce se impun pentru a ameliora gestionarea timpului. Dupa constientizarea problemei, antreprenorul trebuie sa decida ce rol doreste sa joace in antrepriza, lucrator sau gestionar (manager). Este mai valorizant de a gasi o noua piata de desfacere si noi clienti decat a face o munca de rutina. Daca un antreprenor doreste sa-si dezvolte afacerea, trebuie sa se perfectioneze continuu si sa fie capabil sa delege in limita posibilitatilor o serie de munci. Sa fiti constienti, mai ales in mica antrepriza, ca in calitate de antreprenor sunteti singurul care aveti o idee clara asupra obiectivelor la termen lung. Angajatii executa doar muncile prevazute si atat, iar daca vor gasi intr-o alta antrepriza, un post mai bine remunerat, vor pleca. In acelasi timp cautati sa dezvoltati autonomia lucra-torilor, daca maine vi se intampla ceva si trebuie sa lipsiti, afacerea trebuie sa func-tioneze fara dumneavoastra un anumit timp. Pentru a putea realiza acest lucru, salariatii trebuie sa aiba acces la informatiile necesare. In mica companie evitati nenumarate “mitinguri”, atat de dragi marilor companii, pe care in general, le consider o pierdere de timp si o disturbare a zilei de lucru. Daca aveti lucruri importante de comunicat, puteti sa comunicati fiecaruia in parte sau numai lucra-torilor vizati. Pentru sudarea echipei, in loc de mitinguri, va recomand iesirea din cand in cand cu intreg colectivul la o activitate de agrement. Schimbarea obiceiurilor necesita in primul rand o constientizare si multa, multa disciplina. In calitate de patron, exista avantajul de a pune ideile in aplicare, in schimb dezavantajele sunt numeroase. Gasirea de solutii pentru a fi competitiv si a face fata concurentei de piata, asigurarea salariilor angajatilor care uneori devin un cosmar in perioadele de productivitate redusa, organizarea continua a afacerii si implicit a vietii personale. De aceea trebuie sa invatam sa gestionam timpul respectand prioritatiile. Ameliorand gestionarea timpului, amelioram rezultatele si calitatea de viata. |